Microsoft Office 2016

Показ нового офисного пакета Microsoft Office 2016 положил конец 2013 версии, программа была представлена в день выхода операционной системы Windows 10, а именно 29 июля. Изначально пользователям была показана ознакомительная версия Office 2016 Preview, она увидела мир еще в мае. Вышла версия офиса и для Mac OS. В состав пакета входят: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote. Майкрософт Офис 2016, несомненно, является ведущим продуктом, конкуренты у него есть, но пока серьезной борьбы они обеспечить неспособны.

Это те же Liber Office или open Office. Если профессионально заниматься документами, то выбор однозначен – программа от Майкрософт. Для того чтобы в этом убедиться, просто введите слово офис в поисковой системе Google и посмотрите результаты. Купить офисный пакет можно на официальном сайте Майкрософт, но для наших читателей мы приготовили полную версию программы бесплатно. Скачать ее можно в самом низу этой странички.

Вопрос помощнику

Основные возможности Microsoft Office профессиональный:

  • автоматическое обновление даты и времени (вставляем дату в документ легко и просто);
  • экспресс-блоки (подобие шаблонов с любым содержимым, которые можно вставлять в текст);
  • подложка (нанесение на фон документа надписи для заявления бренда или защиты);
  • статистика удобочитаемости (проверка текста по Флешу или Флешу-Кинкейду);
  • простые исправления (заметки по рецензированию можно скрывать);
  • строка подписи (короткая информация, которую можно добавить к одному или нескольким документам);
  • цифровое удостоверение документа (средства, подтверждающие авторство);
  • проверка читаемости (создание контента для людей с ограниченными возможностями);
  • PDF-теги структуры документа.

Скачать Microsoft Office 2016

Что нового в Microsoft Office Home and Business 2016?

Ниже мы рассмотрим новинки, которые появились в новом офисе, ведь, как известно, он стал лучше, и нужно разобраться – что изменилось.

Функциональный поиск

Когда в пакете программ от Microsoft появился знаменитый ленточный интерфейс, возникло много жалоб со стороны пользователей, которые ссылались на то, что найти нужную функцию непросто. Появившийся в Office 2016 «Помощник» решает эту проблему. Теперь в определенном поле можно задать вопрос и мгновенно получить на него ответ, что очень упрощает задачу.

Онлайн-справочник

В новом Office 2016 улучшился и справочник. При помощи инструмента «Лупа» Microsoft Word Standard сканирует базу поисковика Bing на предмет искомого вами слова или фразы. Это очень удобно: запрос является контекстом, который гарантирует нахождение максимально подходящего результата. Ранее такой функционал можно было найти лишь в онлайн Office 365, сейчас и офлайн-программа обладает данным режимом.

Поиск в интернете

Режим чтения для планшета

Режим чтения в Microsoft Word 2016, выполненном в стиле лофт, тоже был сильно переработан в угоду сенсорного управления и небольших экранов, это касается лишь версии для Windows 10. В текстовом редакторе присутствует функция активации полноэкранного режима. Работать со страничками стало удобнее, теперь можно использовать набор свайпов. Например, можно заблокировать экранную клавиатуру чтобы она не выезжала при каждом касании текста.

Режим чтения Word

Что нового в Microsoft Word 2016

Word 2016 является основным компонентом всего офиса, с ним работает большая часть пользователей. Рассмотрим новинки, которые нам предлагают разработчики из Майкрософт.

Улучшения Корректора

Система проверки орфографии стала работать, намного лучше, редактор распознает ошибки с использованием дефиса и тире, двойные пробелы и массу других функций, которыми не мог похвастаться офис 2010. Все найденные ошибки подчеркиваются волнистой линией, причем орфографические красной, а пунктуационные, синей. Если кликнуть по выделенному фрагменту правой клавишей мыши можно выбрать один из вариантов исправления и программа автоматически внесет изменения в текст.

Подчеркивание ошибок в Word 2016

Варианты исправления Word 2016

Двухпанельное редактирование

Мы можем редактировать сразу два файла в одном и том же окне, экран редактора можно разделить и настроить рабочую среду. Такой подход является очень удобным, особенно если нужно сравнить файлы или внести изменения по уже существующему шаблону.

Режим двух окон в Word 2016

Упрощенное удаление фона

Осталось рассмотреть удаление фона документа. Microsoft Word способен самостоятельно выделить определенную область, теперь ненужно делать это вручную. А линии выделения можно рисовать как угодно (ранее, они ограничивались прямыми).

Удаление фона в Word 2016

Найти инструмент очень просто, для того чтобы это сделать воспользуйтесь услугами помощника и введите банальный запрос – «удаление фона». Программа тотчас же выдаст искомый результат, нам остается лишь кликнуть по нему.

Что нового в Excel 2016

Ексель занимает второе место после Ворд по количеству использований. Это уникальный инструмент, при помощи которого можно создать таблицы любого уровня и посчитать практически все что угодно. Давайте посмотрим, чем же хорош новый Эксель 2016.

Новые виды диаграмм

Последний раз Microsoft меняла что-то в диаграммах Excel в далеком 1997 году. И вот, наконец, в Excel 2016 пользователи получили сразу 6 новых типов таких данных. Ранее, чтобы получить их, нужно было устанавливать дополнения или танцевать с бубном вокруг компьютера. Теперь же это делается в два клика. Перед вами расширенные сводные диаграммы, или, как их еще называют, «ступеньки». Это диаграмма каскадного типа, которая часто используется в финансировании и способна отображать динамические изменения показателя с течением времени.

Диаграмма Ступеньки

Power Query

Это модуль для импорта данных, который разрабатывался в виде дополнения еще в Эксель 2013. В новой 2016 версии он устанавливается по умолчанию. Находится инструмент на вкладке «Данные» и называется «Скачать & Преобразовать». Используя данный функционал можно загрузить в Excel любые таблицы разных форматов и базы данных. После импорта при помощи Power Query можно обработать материал:

  • редактировать числа и даты как текст;
  • добавить или убрать колонки;
  • собрать данные из нескольких баз в одну в автоматическом режиме.

Приложение станет очень полезным для тех, кто постоянно работает с огромными объемами данных в Ексель.

Скачать и преобразовать в Excel 2016

Сводные таблицы

Этот полезный инструмент тоже стал лучше, причем сразу по двум параметрам. Во-первых, в меню списка полей появилась функция быстрого поиска нужного объекта. Это очень удобно, когда в документе много столбцов, к тому же вы добавили несколько полей от себя. Во-вторых, если фильтрация данных ведется при помощи среза или шкалы, и вы дважды кликаете по нужной ячейке, чтобы открыть ее, теперь будут учитываться и данные, полученные на срезах и шкалах. Ранее они вообще не принимались во внимание.

Поля сводной таблицы в Excel 2016

Что нового в PowerPoint 2016

Обойти вниманием лучшую программу для создания презентация, входящую в новый пакет Майкрософт Офис 2016, мы тоже не могли.

Примечания с помощью стилуса

В PowerPoint 2016 человек, который смотрит презентацию, способен добавлять свои комментарии (примечания), при помощи стилуса. Во-первых, это дань внедряемым сенсорным технологом, во-вторых, это удобно, можно быстро и точно отметить нужный участок документа и добавить к заметке текстовую информацию. В конце презентации можно сохранить пометки или удалить их.

Примечания стилусом

Изменение формата

Работать с форматом стало значительно проще, теперь можно применить формат одного объекта к другим.

Применение форматов

Защита данных для администраторов

При помощи данного функционала создателям презентаций можно указать ограничения на публикацию файлов PowerPoint в сети. Это способствует, во-первых, предотвращению утечки данных, во-вторых, защите авторских прав.

Ограничение доступа

Что нового в Outlook 2016

Несмотря на обилие самых разных мессенджеров и социальных сетей, электронная почта остается все такой же востребованной. Решать вопросы в Скайпе или подобных программах можно, пока их немного. Все остальное скидывается на почту. Чем больше работы в вашей жизни, тем большее количество писем нужно разгребать каждое утро. Согласно прошлогодней статистике, большинство пользователей работают с клиентом Mail на IPhone и Gmail на WEB-сайте. Оба эти варианта появились не с проста. Но новый Аутлук для Windows и Mac способен переопределить приоритеты.

Автоматическая настройка размера окна

При изменении размера окна Outlook меняется внешний вид всего приложения. Когда окошко небольшое Outlook похож на мобильную программу с большой кнопкой возврата. Разверните программу на весь экран, и вы увидите полнофункциональный настольный вариант с массой функций и настроек.

Маленький Outlook

Оутлук во весь экран

Усовершенствованная синхронизация

В прошлых версиях все письма, которые находятся на сервере менее месяца синхронизировались в автоматическом режиме. В новом Майкрософт Офис вы можете указать данный период самостоятельно.

Автоматическое ориентирование

Теперь Outlook способен показывать фото, отснятые на телефон, правильно. Приложение распознает информацию снимка о его ориентации.

Фото в Outlook

OneDrive

Интеграция облачного хранилища ОнДрайв была произведена начиная с Office 2013. В новой же версии алгоритм работы «облака» был усовершенствован и по мнению разработчиков, позволит пользователям получать доступ к документу из любой точки планеты и любого устройства. Хотя, на первый взгляд, никаких отличий мы не видим. Кроме того, что теперь это называется OneDrive, а не SkyDrive, как раньше. Была произведена интеграция и в Outlook. Теперь при прикреплении документа пользователь получает не файл, а ссылку с доступом для его просмотра или редактирования. Этот процесс является первым кирпичом развития системы совместной работы над документом в режиме реального времени. Это уже работает, например, в GoogleDocs или Microsoft Office Online. Даже сейчас можно редактировать файл вместе, но второй пользователь увидит результат только тогда, когда первый сохранит документ. Помимо этого, Microsoft собирается реализовать тот же функционал в Айфонах и Андроиде. Хоть пока точной даты данного релиза нет.

Облако Word 2016

Подробное описание Майкрософт Офис 2016

После того как мы разобрались в нововведениях офисного пакета, можно рассмотреть, как с ним работать и как правильно настраивать продукт.

Word

При первом открытии программы для дома и учебы мы видим знакомую из Microsoft Word Home and Business 2013 стартовую страничку. В левой части располагается список последних документов, в правой шаблоны их оформления, в том числе пустая страничка. Можно открыть еще больше заготовок в сети, для этого жмем одну из категорий.

Выбор шаблонов из сети

Все шаблоны тут поделены на группы, такая сортировка делает поиск и выбор гораздо более удобным.

Категории шаблонов сети

Сама программа выглядит просто отлично, дизайн «вылизан» разработчиками Microsoft, включая любые мелочи. На интерфейс приятно смотреть. В прошлой, 2013 редакции, он был слишком простым и создавал впечатление незавершенности, здесь же все наоборот.

Программный интерфейс Microsoft Office 2016

Как и в прошлых версиях, используется ленточный интерфейс, в котором можно найти все основные функции, нужные для работы с программой.

Ленточный интерфейс Microsoft Office 2013

Все настройки делятся на 8 вкладок + «умный» поиск. Рассмотрим подробно каждую из них.

Главная

В данном разделе находятся основные средства оформления текста. Это буфер обмена, настройка шрифта, работа с абзацами, стили и поиск с заменой. Все параметры отображения текста можно настраивать и задавать по умолчанию. Например, мы хотим сменить стиль заголовка Н1 и сделать так чтобы он остался таким во всех новых документах. Для этого кликаем по небольшой стрелочке, расположенной в нижнем правом углу блока.

Стрелка регулировки стилей

Откроется новое окошко, в котором нам нужно будет выбрать наш заголовок и развернуть при помощи небольшого треугольника его меню. Далее, выбираем «Изменить».

Настройка стиля Н1

Откроется новое окно, в котором нужно будет настроить сам стиль, а потом, чтобы он применился и к другим документам, установить две галочки, обозначенные на скриншотах.

Установка нового стиля по умолчанию

Точно так же можно настроить шрифты и абзацы.

Вставка

В этой вкладке собрано все, что, так или иначе, можно интегрировать в тело Word-документа. Сюда входят:

  • страница;
  • таблица;
  • рисунки и рисунки из сети;
  • фигура, SmartArt, диаграмма, снимок;
  • надстройки;
  • ссылки;
  • примечания;
  • колонтитулы и текст.

Меню Вставка Офис 2016

Дизайн

Этот раздел всецело отдан стилю. Можно выбрать полную тему, настроить ее шрифт, цвет или интервал между абзацами. Тут же есть и эффекты, их можно менять, а потом в один клик сделать шаблоном по умолчанию. В крайней правой стороне настраивается подложка, границы и ее цвет.

Меню Дизайн в Офис 2016

Макет

Тут находится конфигурация полей, разрывов, номера строк, абзацы и упорядочение (положение текста, обтекание им объектов и т. д.).

Меню Макет Офис 2016

Ссылки

По названию понятно, что в следующей вкладке «Ссылки» мы будем работать именно с ними. Вы можете назначить линк на другой документ, на этот же или вообще, на любое место в сети интернет. Все ссылки делятся на следующие разделы:

  • оглавление;
  • сноски;
  • ссылки и списки литературы;
  • названия;
  • предметный указатель;
  • таблица ссылок.

Меню Ссылки в Офис 2016

Рассылки

Этот раздел дает нам возможность настроить рассылку документов одному или нескольким пользователям. Как и в других разделах тут есть несколько категорий для упорядочения настроек. Это меню «Создать», в котором мы можем добавить конверты и наклейки, «Начало слияния», «Составление документа и вставка полей», «Просмотр результата» и «Завершение».

Рассылки в Офис 2016

Рецензирование

В данном разделе есть функция правописания, которая проверяет текст на ошибки, подробные сведения с интеллектуальным поиском, примечания, о которых мы уже упомянули и ряд других настроек:

  • запись исправлений;
  • изменения;
  • сравнения;
  • связанные заметки OneNote.

Рецензирование в Офис 2016

Вид

В последнем пункте ленточного меню MS Office 2016 «Вид» находятся все средства для настройки рабочей области. Это и переключение режимов чтения, и инструменты вида: сетка, линейка, навигация, и настройка масштаба. Тут же есть раздел с макросами, на которых следует остановиться немного подробнее. Макрос – небольшой пользовательский скрипт, при помощи которого можно организовать автоматизацию какого-либо процесса. Вы записываете последовательность действий, а программа выполняет их в дальнейшем самостоятельно.

Положение вкладок в ленточном интерфейсе может меняться в зависимости от того какой объект в данный момент выделен в документе. Могут добавляться новые пункты, которые ранее были недоступны.

Меню Вид Офис 2016

Excel

Не менее популярным инструментом в пакете Майкрософт Офис 2016 является Excel. В связи со схожестью ленточных меню всех компонентов офиса, мы будем рассматривать только особенности, характерные той или иной программе. В меню «Главная» добавился раздел стилей и ячеек. В первом настраивается условное форматирование, форматирование как таблица и стили ячеек.

Раздел стили в меню главная Excel 2016

В разделе «Ячейки» появилось три инструмента для работы с ними: вставить, удалить и формат. Тут же есть система сортировки, при помощи которой можно упорядочить данные таблицы по ее значениям.

Сортировка табличных строк в Excel 2016

В меню «Вставка» большой акцент сделан на работу с диаграммами, это естественно, ведь они — основной инструмент для визуализации данных. Тут есть рекомендуемые диаграммы, которые нам предлагает система, и остальные. Все диаграммы разделены по категориям дабы не запутать неподготовленного пользователя. Причем каждая из категорий делится на вкладки.

Категории диаграмм Excel 2016

Присущий исключительно Microsoft Excel раздел «Формулы» содержит 4 группы инструментов среди которых:

  • библиотека функций;
  • определенные имена;
  • зависимости формул;
  • вычисление.

Раздел Формулы Excel 2016

Аналогично и во вкладке «Данные» есть несколько групп:

  • скачать и преобразовать;
  • подключения;
  • работа с данными;
  • прогноз.

Данные в Excel 2016

PowerPoint

Новый Microsoft PowerPoint 2016 тоже выглядит отлично. Программа выполнена в красноватых тонах, которые подчеркивают направленность на отличный результат. Используется все тот же ленточный интерфейс с несколькими вкладками, среди которых:

  • главная;
  • вставка;
  • дизайн;
  • переходы;
  • анимация;
  • слайд-шоу;
  • рецензирование;
  • вид.

PowerPoint 2016

OneNote

Программа OneNote 2016 подросла по сравнению с предыдущими версиями во всех отношениях. Отменный дизайн, отличный, наверное, лучший функционал среди конкурентов, делают ее незаменимым инструментом для бизнеса. Ленточный интерфейс тут выглядит еще лучше, его кнопки лишены подписей и выполнены в стиле мобильных программ. В целом это смотрится просто отлично.

OneNote 2016

Outlook

Ну и кончено же, почтовый клиент от Microsoft — Outlook. Программа обладает обширным функционалом, который может отпугнуть человека, который открыл ее впервые. Но если вы работаете в бизнес –сфере, если через вас проходят сотни, а то и тысячи писем, ничего лучше данного приложения вы не найдете.

Outlook 2016

Заключение

После работы с MS Office 2016 Final можно уверенно сказать, что каких-то сверхновых возможностей тут не появилось, однако, красивый интерфейс и мелкие доработки делают офис гораздо более привлекательным нежели 2013 версия. Майкрософт Офис 2016 обладает хорошим быстродействием, на довольно старом ПК документ открывается не более двух секунд, сохранение же происходит мгновенно. На вопрос – стоит ли пользоваться новым офисом можно без сомнений ответить – да! Эта программа должна быть на компьютере не только офисных работников, но и любых других пользователей вне зависимости от рода их деятельности.

Установка Microsoft Office 2016

В данном разделе мы опишем процесс инсталляции Microsoft Office 2016 дабы у наших читателей не возникало никаких затруднений. Для наглядности каждый этап установки будет сопровождаться скриншотами.

  1. Находим загруженный дистрибутив Майкрософт Офис 2016 в папке ПК, тут есть сам офис и его обновление. Будем устанавливать их последовательно. Открываем первую папку.

Офис 2016 в папке

  1. Запускаем установочный дистрибутив двойным кликом левой клавиши мыши.

Установочный файл Офис 2016

  1. Выбираем язык установки и кликаем по клавише с надписью: «ОК».

Выбор языка при установке Офис 2016

  1. Это начало распаковки установочного дистрибутива. Тут нам нужно просто кликнуть по виртуальной клавише «Далее».

Начало установки Офис 2016

  1. На следующем шаге требуется нажать клавишу с надписью: «Установка Microsoft Office 2016».

Клавиша установки Офис 2016

  1. Начнется распаковка дистрибутива, скорость которой всецело будет зависеть от производительности вашего ПК.

Распаковка дистрибутива

  1. Это уже официальный установщик, давайте настроим его так, как нам нужно. Для этого кликаем по клавише «Настройка».

Настройка установщика

  1. Откройте вкладку «Язык» и установите флажок напротив нужного пункта, далее, переходим в «Параметры установки».

Выбор установочного языка

  1. Маленькой черненькой стрелочкой открываем меню того элемента, который нужно отключить (по умолчанию они все включены и готовы к установке) и красным крестиком деактивируем пункт. Затем кликаем по кнопке «Установить».

Отключение ненужных компонентов

  1. Идет установка MS Office 2016, ждем завершения процесса.

Установка Офис 2016

  1. Установка окончена, нам остается лишь нажать клавишу «Закрыть».

Установка Офис 2016 завершена

  1. Не спешите предпринимать каких-либо действий, идет активация Офис 2016.

Активация Офис 2016

  1. Вот теперь установка завершена полностью, и мы можем заканчивать процесс кликом по «Готово».

Установка Офис 2016 окончена

  1. Открываем вторую папку в наших загрузках и выбираем обновление Офиса. Запускаем его двойным кликом левой клавиши мыши.

Обновление Офис 2016 в папке

  1. Начала распаковки обновления активируется клавишей «Далее».

Начало обновления Офис 2016

  1. На следующем шаге жмем кнопку с текстом: «Обновить установленный Office 2016».

Кнопка обновления Офис 2016

  1. Идет распаковка обновления, а мы ждем ее окончания.

Распаковка обновлений Офис 2016

  1. Началось обновление, первым настраивается Excel.

Обновление Офис 2016

  1. На этом Update окончен и нам остается лишь нажать кнопку «Готово».

Обновление Офис 2016 окончено

Установка и описание Microsoft Office 2016 велась на машине следующей конфигурации: Microsoft Windows 10, AMD Athlon X2 245, 6 GB RAM, NVidia GeForce 250 GTS.

Как полностью удалить офис 2016 с компьютера?

В операционной системе Windows любая программа при установке прописывает свои ключи в системном реестре. После удаления некоторые из них остаются там и от этого реестр постоянно растет. Чтобы удалить программу полностью нужно использовать стороннее ПО, например, Revo Uninstaller Pro.

Скачиваем Офис 2016

Бесплатно скачать последнюю русскую версию Microsoft Office 2016 Repack + crack можно немного ниже. Дистрибутив уже прошел активацию поэтому искать лицензионный ключ или код активации ненужно. Просто скачивайте программу по прямой ссылке или через торрент и приступайте к ее установке. Загрузка ведется на высокой скорости, для ее начала не нужно отправлять СМС или проходить регистрацию новой учетной записи.

Скачать Microsoft Office 2016

Программа работает на компьютерах под управлением любых операционных систем от Майкрософт: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 и Windows 10.